個人情報保護に関する基本方針
特定非営利活動法人 大杉谷自然学校（以下「当団体」という。）は、「地域の教育力（自然・人・文化）を生かした環境教育事業を通して、持続可能な新しい地域の創造」を目指した活動を行っています。当団体の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
1．個人情報の取得
当団体は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
2．利用目的及び保護
当団体は、取扱う個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
特定非営利活動法人 大杉谷自然学校が保有する個人情報は、以下に挙げる目的を遂行するために利用するものとします。
- お知らせ・案内の送付・通知
- 事業に関するご相談・企画・手配・コーディネート
- 事業参加に関する手続（保険加入・事前確認連絡など）
- 会員名簿の作成
- 参加者名簿の作成
- 既往症の把握
3．管理体制
- すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
- 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
- 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受け付け、適切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
4．法令遵守のための取組み
- 当団体は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
- 当団体が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当団体の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
特定非営利活動法人 大杉谷自然学校
理事長 谷口 忠夫